Bölüm 9 / 15
Ekip ve roller
Ekip sayfası organizasyonundaki herkesi ve bekleyen davetleri listeler. Üyeler e-posta davetiyle katılır; davetler 7 gün geçerlidir.
Roller
| Rol | Yetki | Nereye girer |
|---|---|---|
| Sahip | Her şey; faturalama, plan değişikliği, iptal ve onaya gönderme yalnızca sahibe açıktır. | Panel ve kasa |
| Yönetici | Faturalama ve organizasyonu silme dışında her şey, tüm şubelerde. | Panel ve kasa |
| Şube müdürü | Seçili şubeleri yönetir: ekip, rezervasyon, kampanya önerisi, menüde şube fiyatı ve uygunluğu. Kampanya gönderimi sahip ya da yönetici onayı ister. | Panel (kendi şubeleri) ve kasa |
| Kasiyer | Yalnızca kasa ekranında tarar ve onaylar. | Sadece kasa |
Kasiyer hesabıyla panele girilmeye çalışılırsa "Bu sayfaya erişimin yok — Kasiyerler tarama için kasa ekranını kullanır." mesajı görünür. Sahip dışındaki roller ekip listesindeki e-postaları maskeli görür.
Davet gönderme
Ekip üyesi davet et çekmecesi:
- E-posta(lar): birden fazlaysa virgül ya da boşlukla ayır. Kendi adresin için "Bu sensin." uyarısı alırsın.
- Rol: Yönetici, Şube müdürü ya da Kasiyer. Sahip rolü davet edilemez.
- Şubeler: şube müdürü ve kasiyer için en az bir şube seçilmelidir.
- Davet e-postası gönderilir; e-posta iletilemezse davet yine oluşur ve satırda Bağlantıyı kopyala ile bağlantıyı elden iletebilirsin.
Davetler sekmesinde her davetin durumu (Bekliyor, Süresi doldu), Yeniden gönder ve iptal düğmeleri bulunur. Yeniden gönderme yeni bir bağlantı üretir ve süreyi 7 gün uzatır; saatte organizasyon başına en fazla 5 yeniden gönderme yapılabilir.
Davetin kabulü
Davet edilen kişi bağlantıya tıklayınca "{Organizasyon} ekibine davetlisin" sayfasını görür. Davet, gönderildiği e-posta adresine bağlıdır: kişi aynı adresle giriş yapmalı ya da o adresle hesap açmalıdır. Davetli Daveti kabul et der ve ekibe katılır; kasiyerse kasa ekranını aynı e-posta ve şifreyle açar.
Sık görülen uyarılar: "Bu davet geçersiz, kullanılmış ya da geri alınmış.", "Bu davetin süresi dolmuş. Yöneticinden yeni bir davet iste.", "Bu davet {e-posta} adresine gönderildi. O adresle giriş yapman gerekiyor."
Üye çekmecesi ve izinler
Bir üyeye tıklayınca rolünü, şubelerini, PIN durumunu, son etkinliğini ve izinlerini düzenlersin. Değişiklikler 60 saniye içinde kasaya yansır.
Şube müdürü ve kasiyer için üç izin anahtarı vardır; hepsi varsayılan olarak kapalıdır:
| İzin | Etkisi |
|---|---|
| Kendi taramalarını geri alabilir | Geri alma penceresi içinde, müdür PIN'i olmadan. |
| Rezervasyon onaylayabilir | Rezervasyon taleplerini onaylar ve reddeder. |
| Kampanya önerebilir | Taslak oluşturur; gönderim yine sahip/yönetici onayı ister. |
Diğer işlemler: Devre dışı bırak (oturumları hemen sonlanır) ve Organizasyondan çıkar (tüm erişimi kaybeder; işlem geçmişi "(pasif)" olarak kalır). Kendi rolünü değiştiremez ya da hesabını devre dışı bırakamazsın; son sahip çıkarılamaz.
Kasiyer PIN'i
PIN, müdür onayı gereken işlemlerde (eşik üstü adet, eşik üstü geri alma) kullanılır; 4–6 rakamdan oluşur ve şifrelenmiş saklanır. Kurulumda seçilen politikaya göre ya herkes ilk girişte kendi PIN'ini belirler ya da müdürler atar. Ekip listesindeki PIN sütunu Ayarlı, Ayarlanmadı ya da (art arda yanlış girişten sonra) Kilitli gösterir. PIN sıfırlama ve kilit açma panelden henüz yapılamaz; destekle iletişime geç.
İpucu: Yeni kasiyeri davet ettikten sonra ilk gün yanında dur: kısa kodla bir deneme taraması yaptır, adet seçiciyi ve ödül onayı akışını göster. Kasa bölümündeki kontrol listesini kasaya asabilirsin.